READLING / PRIVACY POLICY

Readling 隐私政策

更新日期:

生效日期:

Readling 是一款提供文档阅读、标注及可选 AI 辅助功能的桌面软件,由 tz1 提供和维护(以下简称“我们”)。

本隐私政策说明您使用 Readling 时,相关信息如何被处理、保存及传输,以及您可以采取的控制措施。

如有隐私相关问题,请联系:tby@tz1.cn

一、基本原则

Readling 的基础文档读取、解析和显示主要在您的设备上完成。仅打开和阅读本地文档,不会由 Readling 的基础阅读功能自动将文档上传至 AI 服务。

当您使用 AI 聊天、翻译或其他需要联网的功能时,Readling 会根据您的操作及所配置的服务,将相关内容发送至对应服务端。发送内容可能包括文档片段、问题、历史对话及必要上下文,具体见下文。

本地存储不等于绝对保密。您的操作系统、设备上的其他软件、备份或同步工具,以及具有相应权限的人员,可能访问本地数据。

二、我们处理的信息及用途

1. 文档内容和阅读信息

为了打开、显示、检索文档内部结构及恢复阅读状态,Readling 会处理您选择打开的文件及其相关信息,包括:

  • (1)文档内容及可提取的文字;
  • (2)文件名称、文件路径和文档结构;
  • (3)阅读位置、阅读进度和最近打开时间;
  • (4)标注位置、颜色等阅读辅助信息。

上述信息主要用于文档阅读和本地状态保存。移除最近阅读记录,不会删除原始文档。

2. 本地设置

为保存您的使用偏好,Readling 会在设备上保存相关配置,例如:

  • (1)界面和窗口设置;
  • (2)AI 服务地址、模型选择及相关参数;
  • (3)您配置的 API Key;
  • (4)翻译语言和相关功能设置。

API Key 用于向您配置的服务进行身份验证和请求计费,请勿向他人提供或在不可信的服务地址中使用。

3. AI 聊天内容

当您发送 AI 问题时,Readling 可能向您配置的 AI 服务发送:

  • (1)您输入的问题或指令;
  • (2)您引用或附带的文档文字及相关页码;
  • (3)为保持对话连贯而附带的历史对话;
  • (4)当前功能提供的文档上下文;
  • (5)为实现该功能而构建的系统提示和模型参数。

因此,发送范围不一定仅限于输入框中本次输入的文字。

4. 翻译内容

当您启动翻译功能时,Readling 会向所配置的 AI 服务发送待翻译文字。为改善翻译质量,相关请求还可能包含:

  • (1)文档标题、章节标题和页码;
  • (2)表格结构及同一表格中的文字;
  • (3)邻近段落或页面的文字;
  • (4)已有译文及其他必要上下文。

翻译启动后,软件可能按当前阅读内容自动安排后续批次;切换目标语言等操作也可能触发新的翻译请求。因此,并非每一批请求都会再次要求您点击发送。

为便于后续阅读,Readling 可能在本地保存原文片段、译文、对应文档路径、位置、模型及更新时间。

5. 商店和订阅授权信息

在提供微软商店订阅功能的版本中,Readling 可通过 Windows 提供的 Microsoft Store 接口读取应用及订阅授权信息,例如:

  • (1)应用授权是否有效;
  • (2)相关订阅商品或 SKU 标识;
  • (3)订阅到期时间;
  • (4)授权查询状态和错误信息。

这些信息用于判断订阅权益和处理授权异常。授权查询可能在应用启动、重新激活或授权发生变化时进行。

通过 Microsoft Store 完成的购买、支付和订阅管理由 Microsoft 处理。Readling 的授权检查不要求您向我们提供银行卡号、银行卡安全码或 Microsoft 账户密码。

6. 诊断信息

为排查功能异常,软件在启用日志的构建或运行环境中可能产生诊断记录,包括错误信息、请求状态及功能执行信息。部分翻译诊断记录可能包含服务返回的文字或译文。

如果您向我们提供日志、截图或问题示例,请先检查并删除 API Key、个人信息及不希望披露的文档内容。您主动提供的材料将用于处理对应问题。

三、联网和第三方服务

1. 您配置的 AI 服务

AI 请求会发送至您在软件中配置的服务地址。如果该地址属于代理或中转网关,该网关也可能接收请求内容及身份验证信息。

获取服务商模型列表等配置操作,也可能向所配置的服务发送包含身份验证信息的网络请求。

相关服务提供者可能接收请求内容、API Key、IP 地址及处理请求所需的网络信息,其数据保存、使用、删除及是否用于模型训练等行为,适用该提供者的政策和您与其达成的约定。

请在使用前核实服务提供者及服务地址的可信性,并优先使用 HTTPS。Readling 允许配置不同服务地址,不能保证您自行配置的所有连接都采用加密传输。

2. Microsoft 服务

应用分发、商店更新、购买、订阅及相关授权服务由 Microsoft 按其适用条款和隐私声明处理。

Microsoft 隐私声明:

https://privacy.microsoft.com/privacystatement

3. 外部链接

当您点击文档或软件中的外部链接时,系统浏览器或其他关联应用可能打开相应地址。您访问该网站或服务时,其信息处理行为适用对应的隐私政策。

四、数据存储和保留

Readling 会使用设备上的应用数据目录、数据库和临时目录保存设置、阅读记录、标注、翻译结果及文档处理缓存。

为提高大型文档的阅读性能,软件可能生成包含文档片段的分页缓存、结构化数据或索引。部分临时文件会在相关阅读会话正常结束时删除;程序异常退出时,可能留下尚未清理的临时文件。

阅读记录、设置及译文等持久数据可能在关闭软件后继续保留,直至被相关功能删除、更新,或由您清理相应本地数据。

发送至第三方 AI 服务的数据,其保存位置和保留期限由对应服务提供者决定。删除 Readling 中的本地记录,不会自动删除第三方已经接收的数据。

五、您的选择和控制

您可以通过以下方式控制信息处理:

  • (1)不配置或不使用 AI 功能,继续使用不依赖该服务的本地阅读功能;
  • (2)在发送问题或启动翻译前,检查文档中是否包含个人信息、商业秘密或其他敏感内容;
  • (3)停止后续 AI 操作,或修改、移除相关服务配置;
  • (4)使用最近阅读列表中的清理功能移除阅读记录;
  • (5)使用翻译功能提供的清理操作删除相应文档的本地译文缓存;
  • (6)在 Microsoft 账户的订阅管理页面管理自动续费和订阅;
  • (7)按第三方服务提供者的渠道申请访问或删除其持有的数据;
  • (8)通过本政策中的联系方式,就我们实际持有的信息提出查询、更正或删除请求。

Microsoft 账户订阅管理页面:

https://account.microsoft.com/services

停止请求或关闭应用,不保证撤回服务端已经收到的数据。删除本地记录也不等同于对磁盘进行安全擦除,备份、日志或其他副本可能需要另行处理。

请勿假定卸载应用一定会删除全部原始文档、应用数据、临时文件或备份。

六、数据安全

我们采取与软件功能相适应的措施降低信息泄露和未经授权访问的风险。当前版本对本地保存的 API Key 采用加密保护,但这不代表所有本地数据均已加密,也不构成对本机高权限访问、恶意软件或逆向分析的绝对防护。

请妥善保护设备和操作系统账户,使用可信的 AI 服务,并在 API Key 可能泄露时及时通过服务提供者撤销或更换。

任何存储或传输方式都无法保证绝对安全。

七、跨境处理

您配置的 AI 服务或代理网关,以及 Microsoft 相关服务,可能在您所在国家或地区之外处理信息。

实际处理地点和相关保障措施取决于具体服务提供者。使用前,请查阅其政策,并确认您有权将所选文档及相关信息发送至该服务。

八、未成年人保护

未成年人应在监护人指导下使用涉及个人信息传输、AI 服务及订阅付费的功能。

请勿在未经适当授权的情况下,通过 AI 功能提交未成年人的敏感个人信息。如您认为我们因问题反馈等渠道收到了不应持有的未成年人个人信息,请通过本政策提供的联系方式与我们联系。

九、政策更新

随着软件功能、第三方服务或适用要求发生变化,我们可能更新本政策,并调整更新日期。

如信息处理方式发生重大变化,我们将通过适当方式提供说明;依法需要另行告知或取得同意时,将履行相应要求。

十、联系我们

运营者:tz1

隐私联系邮箱:tby@tz1.cn

请在联系时说明具体问题,并尽量避免发送完整敏感文档、账户密码或 API Key。我们会根据适用法律及请求情况核实、处理并回复。